Bir diyagramın tek kişi tarafından çizilip başkalarıyla paylaşılması dönemi geride kalıyor. Bugünün araçları, birden fazla kişinin aynı pano üzerinde eş zamanlı olarak düşünce ekleyip düzenlemesine imkân tanıyor; bu da beyin fırtınasının kendisini gerçek zamanlı bir ortak yaratım sürecine dönüştürüyor.
Bu eşzamanlılık, özellikle karar alma toplantılarında fark yaratıyor. Bir fikir ortaya atıldığı anda, bir başka katılımcı onu görsel olarak genişletebiliyor ya da farklı bir seçenekle dallandırabiliyor; tartışma, konuşmadan çok daha hızlı bir şekilde somut bir yapıya dönüşüyor.
Bu tür araçların bir diğer katkısı, toplantı sonrası dokümantasyon ihtiyacını azaltması. Diyagramın kendisi zaten toplantının çıktısı olduğu için, ayrıca bir özet yazma ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkıyor.
Uzaktan çalışmanın kalıcı hale geldiği bir dünyada, gerçek zamanlı görsel iş birliğinin, e-posta ve mesajlaşmanın ötesinde üçüncü bir temel iletişim katmanı olarak yerleşmesi bekleniyor.
